รีวิว ระบบบันทึกการปฏิบัติงาน สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ (SRU i-Jobs)

กีรติ อินทฤกษ์ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ พัฒนาระบบบันทึกการปฏิบัติงาน สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ (SRU i-Jobs)
สำหรับ (SRU i-Jobs) มีหลักการทำงาน คือการบันทึกการปฏิบัติการงานของบุคลากรในสังนักวิทยบริการฯ ซึ่งจากเดิมมีการบันทึกลงสมุดบันทึกประจำวัน ซึ่งแบ่งกลุ่มผู้ใช้เป็น 3 กลุ่ม
ได้แก่

1. เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน สำหรับบันทึกการปฏิบัติงาน
2. หัวหน้าฝ่าย  ดูรายงานผลการปฏิบัติงานของทีมงานในฝ่ายนั้น
3. ผู้บริหาร สามารถดูการปฏิบัติงานของบุคลากรในหน่วยงานได้

1. การใช้งาน เข้าไปที่เว็บไซต์ ijobs.sru.ac.th

หน้าแรกของระบบ จะแสดงข่าวประชาสัมพันธ์ และกิจกรรมของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยดึงข้อมูลจากเว็บไซต์สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ (arit.sru.ac.th)

1. กด “เข้าสู่ระบบ” http://ijobs.sru.ac.th/authen/signin
โดยใช้ ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน เดียวกับ ระบบ e-Document

เมื่อกรอก ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน แล้วให้กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ”

2.การบันทึกงาน กดปุ่ม “บันทึกงาน” ด้านบนระบบฯ  http://ijobs.sru.ac.th/task

3. กดปุ่มบันทึกงาน เพื่อกรอกรายละเอียด

การกรอกข้อมูล ประกอบด้วย

• ข้อมูลวันที่ปฏิบัติงาน : สามารถเลือกวันที่ที่ปฏิบัติงานได้
• ชื่องาน: กรอกข้อมูล
• รายละเอียดการปฏิบัติงาน: กรอกข้อมูลรายละเอียดการปฎิบัติงาน
• ระยะเวลาการปฏิบัติงาน: สามารถใส่เวลาการปฎิบัติหน่วยชั่วโมง และ หน่วยนาที
• แนบเอกสารเพิ่มเติม: สามารถแนบเอกสารประเภท .doc, .docx, pdf ได้

เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “บันทึก”

หากมีปัญหาการบันทึกข้อมูล สามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ 5103 ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์

เรียบเรียง ธีรวัฒน์ กิจงาม