การเปิดโอกาสให้บุคคลภายนอกมีส่วนร่วมในการพิจารณาคัดเลือกและเสนอซื้อหนังสือเข้าหอสมุด

รายงานผลการเปิดโอกาสให้บุคคลภายนอกมีส่วนร่วมในการดำเนินงาน

การเปิดโอกาสให้บุคคลภายนอกมีส่วนร่วมในการพิจารณาคัดเลือกและเสนอซื้อหนังสือเข้าหอสมุด

รายงานผลการมีส่วนร่วมในการดำเนินงาน งานหอสมุด สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

หน่วยงาน : งานหอสมุด สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

ประเด็น/เรื่อง : การเปิดโอกาสให้บุคคลภายนอกมีส่วนร่วมในการพิจารณาคัดเลือกและเสนอซื้อหนังสือเข้าหอสมุด

วันที่รายงาน : 8 เมษายน 2568

ข้อมูลของผู้มีส่วนร่วม

นักศึกษาระดับปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษา จำนวน 78 คน, อาจารย์ประจำหลักสูตรแต่ละคณะ จำนวน 39 คน และบุคลากรภายในมหาวิทยาลัย จำนวน 6 คน (รวมทั้งสิ้น 123 คน)

กิจกรรมการมีส่วนร่วม

การเปิดโอกาสให้นักศึกษา อาจารย์ และบุคลากร ร่วมคัดเลือกและเสนอซื้อหนังสือภาษาไทย-อังกฤษ ทั้งตำราหลัก ตำราประกอบการเรียน หนังสือทั่วไป และหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศตรงตามความต้องการ และสอดคล้องกับยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัย

เสนอซื้อผ่านช่องทางที่หลากหลาย ได้แก่ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์, เว็บไซต์, เฟซบุ๊ก, ไลน์ และแบบฟอร์มการเสนอซื้อออนไลน์
ผู้เสนอซื้อสามารถตรวจสอบข้อมูลหนังสือจากฐานข้อมูล SRU OPAC เพื่อหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อน และสามารถตรวจสอบรายการสั่งซื้อของตนเองได้

ผลการดำเนินงานที่ได้จากการมีส่วนร่วม

หอสมุดได้รายชื่อหนังสือที่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้จริงจำนวน 431 ชื่อเรื่อง
ส่งผลให้ผู้ใช้บริการรู้สึกมีส่วนร่วมและมีความผูกพันกับหอสมุดมากขึ้น
เพิ่มการใช้ทรัพยากรสารสนเทศ เพราะหนังสือตรงกับความสนใจและวิชาชีพของผู้ใช้
ช่วยลดการจัดซื้อหนังสือที่ไม่ถูกใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การนำผลการมีส่วนร่วมไปพัฒนา/ปรับปรุงการดำเนินงาน

ปรับปรุงแบบฟอร์มเสนอซื้อหนังสือออนไลน์ ให้ใช้งานง่ายขึ้น และประชาสัมพันธ์ให้รู้จักในวงกว้าง
จัดทำคู่มือเสนอซื้อหนังสือ ทั้งในรูปแบบเอกสารและออนไลน์ เพื่อให้ผู้เสนอซื้อเข้าใจขั้นตอนการทำงานได้ง่ายขึ้น
วิเคราะห์สถิติการเสนอซื้อและการใช้หนังสือ เพื่อนำไปกำหนดแนวทางจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศในอนาคตให้ตอบสนองกลุ่มเป้าหมายได้ดียิ่งขึ้น